Thủ tục sang tên điện nước khi mua nhà [Cập nhật mới 2026]

Thủ tục sang tên điện nước khi mua nhà là vấn đề quan trọng hầu hết người mua nhà đều quan tâm. Mục đích không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi hợp pháp mà còn tránh tranh chấp, gián đoạn dịch vụ hoặc khó khăn khi xảy ra sự cố. Vậy thủ tục sang tên điện nước như thế nào? Sang tên điện nước cần giấy tờ gì? Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết, đầy đủ các thủ tục, cùng tham khảo nhé.

Table of Contents

Tại sao cần làm thủ tục sang tên hợp đồng điện nước?

Thủ tục sang tên điện nước khi mua nhà là thủ tục hành chính thay đổi thông tin người đứng tên trên hợp đồng mua bán điện nước từ chủ cũ sang chủ mới. Việc thực hiện không chỉ mang tính hình thức mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:

Đảm bảo quyền lợi hợp pháp: Người mua nhà trở thành chủ thể hợp pháp trong hợp đồng điện, nước. Có đầy đủ quyền lợi và nghĩa vụ như yêu cầu bảo trì, bảo dưỡng, thay đổi thiết kế, nâng cấp đồng hồ điện, nước, thanh toán, tham gia các chương trình ưu đãi từ đơn vị cấp điện nước.
Tránh các tranh chấp về trách nhiệm thanh toán hóa đơn giữa người sử dụng mới và đơn vị cấp điện nước, đặc biệt khi phát sinh nợ quá hạn hoặc sai sót trong quá trình ghi chỉ số.
Theo dõi, kiểm soát chi phí điện, nước hiệu quả hàng tháng, tránh các rủi ro phát sinh do tiếp tục sử dụng điện, nước đứng tên người khác.

Các trường hợp cần làm thủ tục sang tên điện nước

Dưới đây là các trường hợp phổ biến cần làm thủ tục sang tên hợp đồng điện nước để đảm bảo quyền lợi hợp pháp:

Mua bán nhà ở đã có sẵn đồng hồ điện nước: Đây là trường hợp phổ biến, khi mua nhà đất hoặc chung cư người mua cần làm thủ tục sang tên để trở thành người đứng tên hợp pháp trên hợp đồng. Từ đóm tránh phát sinh tranh chấp, công nợ từ chủ cũ và thuận tiện thanh toán hóa đơn.
Thừa kế nhà ở, tặng cho hoặc chuyển nhượng: Trong các trường hợp thừa kế nhà ở, được tặng cho hoặc chuyển nhượng quyền sở hữu, người được nhận cần thực hiện sang tên điện nước để cập nhật thông tin, đảm bảo việc cung cấp điện nước không bị gián đoạn.
Mua nhà chung cư hoặc nhà ở xã hội: Đối với căn hộ chung cư, nhà ở xã hội, khi chủ đầu tư bàn giao hệ thống đồng hồ điện, nước. Người mua cần tiến hành sang tên hợp đồng điện nước từ chủ cũ hoặc chủ đầu tư để thuận tiện cho quá trình sử dụng lâu dài.
Tách hoặc gộp thửa đất: Trong trường hợp chia tách thửa đất hoặc hợp nhất (gộp) nhiều lô đất thuộc các chủ sở hữu khác nhau, việc làm thủ tục sang tên hoặc điều chỉnh thông tin đồng hồ đo nước là cần thiết. Mục đích để xác định chủ thể sử dụng hợp pháp, xác định nghĩa vụ thanh toán, tránh nhầm lẫn, tranh chấp trong quá trình sử dụng.
Thay đổi thông tin chủ sở hữu, người sử dụng nhà ở: Ngay cả khi không mua bán nhà nhưng có sự thay đổi về chủ sở hữu, người đại diện hoặc thay đổi thông tin pháp lý cá nhân, doanh nghiệp cũng cần thực hiện thủ tục sang tên hợp đồng điện, nước cho phù hợp với tình trạng thực tế.

Điều kiện thực hiện thủ tục sang tên điện nước khi mua nhà

Để thủ tục sang tên điện nước khi mua nhà được thực hiện nhanh chóng, đúng quy định, người mua nhà cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản mà đơn vị điện lực và cấp nước quy định. Cụ thể như sau:

Có hợp đồng mua bán nhà ở hợp pháp, được lập theo đúng quy định của pháp luật và đã được công chứng, chứng thực. Trong một số trường hợp đặc biệt có thể thay thế bằng hợp đồng thuê, mua nhà, văn bản thừa kế, quyết định giao nhà của cơ quan có thẩm quyền.
Một điều kiện bắt buộc để sang tên điện nước là phải có đồng hồ điện, đồng hồ nước riêng và được lắp đặt, quản lý hợp pháp bởi đơn vị điện lực, cấp nước.
Không có tranh chấp về quyền sử dụng nhà ở, không còn nợ tiền điện nước phát sinh từ chủ cũ.
Có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà ở.

Thủ tục sang tên điện nước khi mua nhà theo quy định mới 2026

Theo quy định hiện nay, đối với hộ gia đình hoặc doanh nghiệp khi làm thủ tục sang tên điện nước đầu tiên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của công ty, đơn vị điện nước ở nơi cư trú. Cụ thể như sau:

Giấy tờ sang tên điện nước đối với hộ gia đình

Khi mua nhà và thực hiện sang tên điện, nước cho hộ gia đình, người đứng tên mới cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đổi tên trên hợp đồng sử dụng nước (đối với thủ tục sang tên hợp đồng nước) hoặc Giấy đề nghị cung cấp dịch vụ điện (đối với thủ tục sang tên hợp đồng điện).
01 bản photocopy Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (sổ đỏ/sổ hồng).
01 bản photocopy CCCD hoặc Hộ chiếu của chủ nhà mới.
Hóa đơn tiền nước kỳ gần nhất tại địa chỉ đăng ký (áp dụng với thủ tục sang tên hợp đồng nước).
Bản cam kết hoặc văn bản đồng ý của chủ cũ cho phép sang tên hợp đồng mua bán điện (đối với thủ tục sang tên hợp đồng điện).
Các giấy tờ khác (nếu có):

Giấy ủy quyền (trường hợp nhờ người khác làm thủ tục)
Giấy chứng tử (trường hợp sang tên do thừa kế hoặc chủ sở hữu cũ đã mất)
Văn bản thỏa thuận phân chia tài sản thừa kế (nếu có)

Giấy tờ sang tên điện nước đối với doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh khi thực hiện thủ tục sang tên hợp đồng điện, nước cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ hơn, bao gồm:

Giấy đề nghị đổi tên trên hợp đồng sử dụng nước hoặc Giấy đề nghị cung cấp dịch vụ điện theo mẫu của đơn vị quản lý.
Hóa đơn tiền nước kỳ gần nhất tại nơi đăng ký (đối với hợp đồng nước).
01 bản photocopy Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở.
01 bản photocopy CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật hoặc chủ doanh nghiệp.
01 bản photocopy Quyết định thành lập doanh nghiệp, hoặc quyết định sáp nhập, chia tách, đổi tên đơn vị (nếu có).
01 bản photocopy Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Bản cam kết hoặc văn bản đồng ý của chủ cũ cho phép sang tên hợp đồng mua bán điện (đối với thủ tục sang tên hợp đồng điện).

Các hình thức sang tên đồng hồ nước chi tiết từ A đến Z

Sau khi chuẩn bị đủ các hồ sơ, giấy tờ, khách hàng có thể thực hiện nộp hồ sơ theo 2 hình thức online hoặc trực tiếp, tùy theo nhu cầu. Chi tiết các bước nộp hồ sơ như sau:

Cách sang tên đồng hồ nước Online chính xác

Bước 1: Truy cập vào hệ thống dịch vụ khách hàng của đơn vị cung cấp nước tại khu vực đang sử dụng và đăng ký tài khoản hoặc đăng nhập.
Bước 2: Lựa chọn dịch vụ sang tên đồng hồ nước, sau đó điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo biểu mẫu điện tử tại đường link được cung cấp.
Bước 3: Đính kèm hồ sơ giấy tờ cần thiết đã chuẩn bị như chúng tôi đã chia sẻ ở trên, bao gồm bản scan hoặc ảnh chụp rõ nét các giấy tờ liên quan.
Bước 4: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin, xác nhận và gửi hồ sơ. Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, đơn vị cấp nước sẽ gửi thông báo xác nhận thành công và phản hồi kết quả xử lý thông qua tin nhắn hoặc email đã đăng ký.

Thủ tục sang tên đồng hồ nước trực tiếp nhanh chóng

Trong trường hợp không thực hiện online hoặc cần hỗ trợ trực tiếp, khách hàng có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ tại văn phòng đơn vị cấp nước:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ theo quy định. Riêng phiếu đề nghị đổi tên hợp đồng sử dụng nước, khách hàng có thể: Tải và in trước từ website của đơn vị cấp nước hoặc xin trực tiếp tại quầy giao dịch.
Bước 2: Mang toàn bộ hồ sơ đến văn phòng giao dịch của đơn vị cấp nước để nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện (nếu đơn vị cấp nước có hỗ trợ hình thức này).
Bước 3: Nhận giấy hẹn, chờ đơn vị cấp nước xử lý hồ sơ. Khi hồ sơ được duyệt, khách hàng sẽ nhận thông báo và đến văn phòng giao dịch để ký kết hợp đồng sử dụng nước mới với thông tin đã được cập nhật.

Thời gian và chi phí sang tên điện nước khi mua nhà

Để sang tên đồng hồ điện nước khi mua nhà, người dân cần nắm rõ thời gian và chi phí thực hiện như sau:

Thời gian giải quyết thủ tục

Theo quy định, thời gian xử lý, giải quyết thủ tục sang tên điện nước khi mua nhà thường mất khoảng 3-7 ngày làm việc sau khi khách hàng nộp đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của đơn vị cấp điện, nước. Thời gian cụ thể phụ thuộc vào hình thức sang tên đồng hồ nước online hay trực tiếp và quy định của đơn vị cấp điện, nước tại nơi cư trú nhưng không quá 7 ngày làm việc.

Chi phí sang tên

Chi phí sang tên hợp đồng điện nước theo quy định chung hoàn toàn miễn phí, người sử dụng không phải chi bất kỳ một khoản phí nào khi đáp ứng đủ điều kiện sau:

Chỉ thực hiện việc thay đổi thông tin chủ hợp đồng.
Tại thời điểm sang tên các hóa đơn phát sinh đã được thanh toán đầy đủ.

Ngoài ra, sẽ có những trường hợp đặc biệt có thể phát sinh chi phí như lắp đặt mới, thay đổi vị trí, nâng cấp hoặc nợ tiền điện nước từ chủ cũ chưa thanh toán hết.

Những lưu ý khi thực hiện sang tên đồng hồ nước

Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi sang tên đồng hồ nước khi mua nhà giúp quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi, đúng quy định của pháp luật và nhanh chóng khách hàng cần nắm rõ:

Chuẩn bị đầy đủ, chính xác và rõ ràng hồ sơ, giấy tờ, tránh tình trạng bị trả lại hoặc chậm xử lý.
Chỉ chủ sở hữu hợp pháp, đứng tên hợp pháp trên giấy tờ nhà/đất mới được thực hiện thủ tục sang tên đồng hồ nước.
Tránh tự ý thanh toán hoặc đấu nối nước nếu chưa sang tên, để tránh rủi ro tranh chấp với chủ cũ.
Nếu đồng hồ đang còn nợ tiền nước, chủ mới nên yêu cầu chủ cũ thanh toán trước khi sang tên để tránh tranh chấp về sau.
Sang tên đồng hồ nước không đồng nghĩa với việc lắp thêm đồng hồ mới; nếu muốn tách mục đích sử dụng, cần làm thủ tục riêng.
Trước khi sang tên, cần kiểm tra đồng hồ có hoạt động tốt, không hư hỏng, rò rỉ hoặc sai số. Nếu cần, yêu cầu đơn vị cấp nước kiểm định lại.
Khi ký hợp đồng sang tên, điền đầy đủ thông tin liên lạc như số điện thoại, email để nhận thông báo hóa đơn và thông tin dịch vụ nhanh chóng.
Nên giữ hóa đơn, biên lai và hợp đồng cũ để làm căn cứ nếu có tranh chấp về tiền nước hoặc lưu lượng tiêu thụ trước khi sang tên.

Tóm lại, thủ tục sang tên điện nước khi mua nhà là bước quan trọng không nên bỏ qua sau khi hoàn tất giao dịch mua nhà. Thực hiện đúng và sớm thủ tục sang tên hợp đồng điện nước sẽ giúp bạn yên tâm sinh sống, sử dụng dịch vụ ổn định, đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tránh những rủi ro không đáng có về sau. Ngoài ra, nếu vẫn còn thắc mắc khác hãy để lại bình luận phía dưới bài viết, đội ngũ nhân viên của Van miền Nam sẽ giải đáp trong thời gian sớm.