Thủ tục tách đồng hồ nước: Hồ sơ, Quy trình và Chi phí

Thủ tục tách đồng hồ nước được thực hiện khi khách hàng có nhu cầu sử dụng nguồn nước độc lập để quản lý, kiểm soát chi phí và đảm bảo quyền lợi hợp pháp. Vậy chi tiết cách tách đồng hồ nước như thế nào tuân thủ đúng quy định? Hồ sơ giấy tờ cần chuẩn bị cho thủ tục tách đồng hồ nước bao gồm những gì? Hãy cùng Van miền Nam tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Table of Contents

Điều kiện để thực hiện thủ tục tách đồng hồ nước

Để được đơn vị cấp nước chấp thuận tách đồng hồ nước và cấp hợp đồng sử dụng nước riêng, hộ gia đình hoặc tổ chức cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện cần và đủ theo quy định hiện hành dưới đây:

Có nguồn cấp nước hợp pháp từ đơn vị cấp nước tại địa phương, không vi phạm về quy định sử dụng nước.
Có nhu cầu sử dụng nước độc lập như tách thửa đất, mua bán, sang nhượng, chia nhà…
Nhà ở hoặc thửa đất đề nghị tách đồng hồ nước phải không thuộc diện tranh chấp, khiếu nại hoặc bị kê biên theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
Không nợ tiền nước, các khoản thu đã được thanh toán đầy đủ.
Có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đất, nhà ở như sổ đỏ, sổ hồng hoặc hợp đồng mua bán, thuê nhà hợp pháp, văn bản thừa kế, tặng cho…
Hệ thống cấp nước đáp ứng yêu cầu kỹ thuật; có khả năng tách nhánh cấp nước riêng, phù hợp tiêu chuẩn lắp đặt đồng hồ của đơn vị cấp nước.
Có sự đồng ý của các bên liên quan như chủ hộ, các hộ dùng chung nguồn nước và được đơn vị cấp nước khảo sát, chấp thuận tách đồng hồ nước bằng văn bản.

Các trường hợp cần làm thủ tục tách đồng hồ nước

Việc tách đồng hồ nước được thực hiện nhằm mục đích đảm bảo quyền lợi và quản lý chi phí minh bạch. Dưới đây là các trường hợp phổ biến cần tiến hành tách đồng hồ nước:

Nhà ở chung nhiều hộ gia đình: Nếu một căn nhà có nhiều hộ gia đình cùng sinh sống, việc dùng chung 1 đồng hồ nước sẽ gây khó khăn khi tính toán chi phí. Chính vì thế, đây là một trong những trường hợp cần thiết phải tách đồng hồ nước để mỗi hộ có đồng hồ riêng, sử dụng độc lập và thanh toán chi phí minh bạch, tránh tranh chấp, mâu thuẫn.
Nhà ở cho thuê, nhà trọ, phòng trọ: Đối với nhà ở cho thuê, nhà trọ hoặc phòng trọ việc tách đồng hồ nước là vấn đề quan trọng, không thể bỏ qua. Mục đích để quản lý lượng nước sử dụng, tính toán chi phí minh bạch, đúng quy định.
Tách thửa đất, chia nhà cho các thành viên trong gia đình: Khi thực hiện tách thửa đất, chia nhà cho con cái, cần tách đồng hồ nước để mỗi phần nhà đất được sử dụng đồng hồ độc lập. Đồng thời giúp xác định quyền sở hữu nước của từng chủ sở hữu, trách nhiệm thanh toán chi phí sử dụng và hạn chế tranh chấp về lâu dài.
Mua bán, chuyển nhượng nhà ở: Khi có nhu cầu mua bán, chuyển nhượng nhà ở, nếu người mua muốn sử dụng nước độc lập nhưng vẫn dùng chung đồng hồ với chủ cũ. Người mua cần làm thủ tục tách đồng hồ nước để chủ động trong quá trình sử dụng, tránh phụ thuộc vào chủ cũ và tạo sự dễ dàng trong quản lý, sang tên hợp đồng nước sau này.
Nhà ở kết hợp kinh doanh: Với trường hợp nhà ở kết hợp kinh doanh cần thực hiện thủ tục tách đồng hồ càng sớm càng tốt để tách biệt chi phí sinh hoạt và chi phí kinh doanh. Từ đó thuận lợi cho việc hạch toán, kê khai chi phí và đáp ứng yêu cầu quản lý của đơn vị cấp nước.

Hồ sơ thủ tục tách đồng hồ nước gồm những gì?

Như chúng ta đã biệt, thủ tục tách đồng hồ nước là thủ tục hành chính mà đơn vị cấp nước thực hiện để lắp đặt thêm đồng hồ nước riêng biệt thay thế tình trạng dùng chung một đồng hồ. Theo đó, theo quy định, khi có nhu cầu thực hiện tách đồng hồ nước, người sử dụng cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tuân thủ theo quy trình dưới đây:

Hồ sơ chuẩn bị:

Đơn đề nghị tách hoặc lắp đặt đồng hồ nước theo mẫu của đơn vị cấp nước.
Bản photocopy CCCD/Hộ chiếu của người đứng tên đăng ký.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (sổ đỏ/sổ hồng).
Sơ đồ hiện trạng cấp nước hoặc mô tả vị trí lắp đặt đồng hồ mới.
Hóa đơn tiền nước gần nhất của đồng hồ để xác nhận lịch sử thanh toán, lưu lượng nước sử dụng, tránh tranh chấp về chi phí.
Văn bản đồng ý của chủ sở hữu (trong trường hợp người sử dụng không phải là chủ nhà).
Giấy ủy quyền (nếu nhờ người khác thực hiện thủ tục).
Giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận liên quan nếu mục đích sử dụng đồng hồ để kinh doanh, sản xuất.

Ngoài ra, nếu đồng hồ tách từ đồng hồ chung cần có xác nhận của chủ cũ vì đơn vị cấp nước có thể sẽ yêu cầu.

Quy trình thực hiện thủ tục tách đồng hồ nước

Sau đây là quy trình thực hiện, cách tách đồng hồ nước:

Bước 1: Khách hàng liên hệ đơn vị cấp nước và đăng ký nhu cầu theo 2 hình thức trực tiếp hoặc online để đề nghị tách đồng hồ. Khi đó, đơn vị cấp nước sẽ tiếp nhận thông tin và hướng dẫn chi tiết.
Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị tách đồng hồ nước tại văn phòng hoặc qua trang web.
Bước 3: Đơn vị cấp nước sẽ kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và xử lý. Sau đó tiến hành khảo sát thực tế hệ thống đường ống, vị trí lắp đặt đồng hồ mới để xác định khả năng tách và phương án thi công phù hợp.
Bước 4: Đơn vị cấp nước lập dự toán chi phí tách đồng hồ nước, thông báo chi phí, thời gian thực hiện cho khách hàng.
Bước 5: Khi hai bên thỏa thuận đồng ý, khách hàng xác nhận và thanh toán theo thông báo. Đơn vị cấp nước sẽ tiến hành lắp đồng hồ nước mới và ký hợp đồng cấp nước.
Bước 6: Khách hàng nghiệm thu đồng hồ và đơn vị cấp nước tiến hành bàn giao, đưa đồng hồ vào sử dụng chính thức, ghi chỉ số.

Thời gian và chi phí tách đồng hồ nước

Khi người dân thực hiện tách đồng hồ nước, tùy vào mỗi trường hợp cụ thể mà có chi phí và thời gian thực hiện khác nhau. Chi tiết như sau:

Thời gian xử lý thủ tục tách đồng hồ nước

Thông thường, thời gian tiếp nhận và xét duyệt hồ sơ sẽ từ 3-7 ngày làm việc, không tính ngày lễ, ngày nghỉ. Trường hợp không đủ hồ sơ, giấy tờ hợp lệ ngay từ đâu có thể lâu hơn tùy thuộc điều kiện, quy định của đơn vị cấp nước.

Thời gian khảo sát, thi công lắp đặt trong khoảng 3-10 ngày làm việc, số ngày cụ thể phụ thuộc vào hiện trạng hệ thống đường ống, điều kiện thi công thực tế, khoảng cách từ nguồn cấp nước chính.

Tóm lại, tổng thời gian hoàn tất thủ tục tách đồng hồ nước sẽ dao động từ 7-10 ngày làm việc.

Chi phí tách đồng hồ nước

Toàn bộ chi phí thực hiện việc tách đồng hồ nước khách hàng sẽ phải chịu trách nhiệm thanh toán cho đơn vị cấp nước theo quy định. Mức chi phí cụ thể sẽ được tính toán bao gồm các hạng mục như:

Loại đồng hồ nước
Chi phí vật tư, đường ống
Chi phí nhân công
Phí dịch vụ hành chính khảo sát, không thu phí hành chính với việc tiếp nhận hồ sơ.

Những lưu ý quan trọng khi tách đồng hồ nước

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng không nên bỏ qua khi làm thủ tục tách đồng hồ nước để tránh phát sinh các vấn đề khách hàng cần bỏ túi:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp pháp, không tranh chấp để tránh bị từ chối hoặc xử lý thời gian dài.
Các giấy tờ trong hồ sơ nếu là bản sao công chứng cần có hiệu lực trong vòng 6 tháng.
Không tự ý đấu nối hoặc sử dụng nước trước khi đồng hồ được tách và cấp phép, neus phi phạm sẽ bị xử phạt hành chính.
Kiểm tra nợ nước của đồng hồ cũ, nếu còn nợ tiền nước, cần yêu cầu chủ cũ thanh toán trước khi tách đồng hồ.
Biên bản nghiệm thu và hợp đồng mới cần được lưu giữ đầy đủ để làm căn cứ nếu phát sinh tranh chấp.
Nếu đồng hồ tách ra dùng cho kinh doanh, sản xuất, cần cung cấp giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ liên quan. Vì một số đơn vị cấp nước có thể tính giá nước khác nhau cho mục đích kinh doanh và sinh hoạt.
Tuân thủ quy định của pháp luật về việc tách đồng hồ nước, tránh vi phạm hoặc xử phạt hành chính.

Nhìn chung, thủ tục tách đồng hồ nước là việc làm quan trọng, cần thực hiện để xác định rõ quyền sử dụng, minh bạch trách nhiệm thanh toán và hạn chế tối đa các tranh chấp phát sinh trong quá trình sử dụng nước. Đồng thời, việc thực hiện thủ tục tách đồng hồ nước theo đúng quy định, cung cấp đầy đủ, chính xác hồ sơ sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo cấp nước ổn định.

Hy vọng bài viết trên Van Miền Nam đã cung cấp những thông tin hữu ích đến quý khách. Nếu còn thắc mắc hoặc có nhu cầu mua đồng hồ nước chất lượng, giá tốt hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ ngay nhé. Và đừng quên theo dõi Vanmiennam.com để cập nhật nhiều thông tin hữu ích khác.