Thủ tục xin cấp đồng hồ nước: Quy định, Hồ sơ, Cách đăng ký

Thủ tục xin cấp đồng hồ nước là vấn đề quan trọng hầu hết người sử dụng khi có nhu cầu lắp đặt đồng hồ nước cần phải nắm rõ để thực hiện theo đúng quy định, tránh mất nhiều thời gian. Nếu bạn cũng đang tìm hiểu, hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi để hiểu rõ toàn bộ thủ tục đăng ký đồng hồ nước nhé.

Table of Contents

Những trường hợp cần làm thủ tục xin cấp đồng hồ nước

Như chúng ta đã biết, không phải bất kỳ trường hợp nào cũng cần phải làm thủ tục xin cấp đồng hồ nước. Mà theo quy định sẽ có những trường hợp cụ thể như sau:

Lắp đặt đồng hồ nước mới áp dụng cho các hộ gia đình, doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh chưa từng được cấp đồng hồ nước.
Khi có nhu cầu tách hộ, tách đồng hồ nước để sử dụng đồng hồ nước riêng, cần làm thủ tục xin cấp thêm đồng hồ.
Thay đổi mục đích sử dụng nước từ sinh hoạt sang kinh doanh, sản xuất, người dùng cần làm thủ tục điều chỉnh hoặc xin cấp lại đồng hồ theo mục đích mới để áp dụng đúng giá nước và quy định quản lý.
Đồng hồ nước bị hư hỏng, chạy sai, quay nhanh bất thường, không còn có độ chính xác theo kiểm định, cần phải làm thủ tục xin cấp hoặc thay thế đồng hồ mới để đảm bảo quyền lợi cho chính mình, tránh phát sinh chi phí không đáng có.
Khi sửa chữa, cải tạo nhà ở, công trình cần di dời, hay đổi vị trí lắp đặt đồng hồ nước cần làm thủ tục và đăng ký với đơn vị cấp nước.
Đồng hồ nước hết hạn kiểm định định kỳ 5 năm kể từ lần kiểm định đầu tiên theo quy định.
Cấp lại đồng hồ sau khi bị ngưng cấp nước do nợ tiền nước hoặc vi phạm quy định sử dụng nước.

Quy định về thủ tục xin cấp đồng hồ nước

Để hồ sơ đăng ký cấp đồng hồ nước được phê duyệt, người dân cần tuần thủ các quy định và nắm rõ các điều kiện và thuộc nhóm đối tượng dưới đây. Cụ thể như sau:

Đối tượng được cấp đồng hồ nước

Hộ gia đình, cá nhân có nhu cầu sử dụng nước sạch và nằm trong khu vực có hệ thống cấp nước.
Tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan, cơ sở kinh doanh có nhu cầu đấu nối sử dụng nước.
Công trình xây dựng mới, nhà trọ, khu tập thể, khu công nghiệp được cấp nước theo quy định của cơ quan quản lý.

Điều kiện được cấp đồng hồ nước

Có hộ khẩu, giấy xác nhận cư trú, hoặc giấy tờ sở hữu/thuê nhà hợp pháp.
Nằm trong khu vực đã có tuyến ống phân phối nước của đơn vị cấp nước.
Vị trí lắp đặt đảm bảo các yếu tố thuận tiện, dễ kiểm tra, ghi chỉ số, nằm trước nhà và thuộc khu vực mà người đăng ký là chủ sở hữu, không thuộc khu vực có thông báo giải tỏa, thu hồi.

Chi phí lắp đặt, cấp mới đồng hồ nước

Mỗi hộ gia đình được đơn vị cấp nước cấp miễn phí một đồng hồ nước khi đáp ứng đủ các điều kiện. Mọi chi phí lắp đặt, vật tư đơn vị cấp nước chịu trách nhiệm chi trả hoàn toàn.
Trường hợp người sử dụng cần lắp thêm hoặc chiều dài đường ống tính từ điểm cấp của công ty cấp nước đến điểm lắp đồng hồ vượt quá quy định cho phép, người sử dụng sẽ phải chịu khoản chi phí này.

Quy định về quản lý và sử dụng nước

Đồng hồ nước sau khi lắp đặt sẽ thuộc quyền quản lý của đơn vị cấp nước.
Người sử dụng có trách nhiệm bảo vệ đồng hồ nhưng không được tự ý di dời, sửa chữa.
Khi phát hiện đồng hồ nước có vấn đề, chạy sai, rò rỉ cần báo ngay với đơn vị cấp nước để kiểm tra, thay thế.

Thủ tục hồ sơ xin cấp đồng hồ nước đầy đủ

Dưới đây là thủ tục xin cấp đồng hồ nước đầy đủ, được tổng hợp theo thực tế áp dụng tại hầu hết các đơn vị cấp nước hiện nay:

Đối với hộ gia đình/cá nhân

Theo quy định chung, mỗi hộ gia đình, cá nhân khi có nhu cầu sử dụng nước sạch sẽ được đơn vị cấp nước cấp miễn phí một đồng hồ nước với mục đích đo lường, tính toán lưu lượng nước sử dụng. Và thủ tục đăng ký đồng hồ nước cũng rất đơn giản, cụ thể cần chuẩn bị các giấy tờ dưới đây:

Giấy đăng ký sử dụng nước và lắp đặt đồng hồ nước theo mẫu đính kèm của đơn vị cấp nước (Mẫu giấy đề nghị lắp đặt đồng hồ nước).
1 Bản photocopy CCCD hoặc CMND của người đứng tên nhà đất hoặc đăng ký.
Giấy chứng minh quyền sở hữu nhà hoặc sử dụng đất như sổ đỏ, hợp đồng mua bán nhà, hợp đồng thuê nhà thời hạn ít nhất 1 năm tại địa chỉ đề nghị cấp nước.
Giấy tờ có giá trị chứng minh về thông tin cư trú như hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại khu vực muốn đăng ký sử dụng nước.

Đối với cơ quan, doanh nghiệp

Đối với cơ quan, doanh nghiệp, thủ tục cũng tương tự, khách hàng sẽ cần phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như sau:

Giấy đăng ký sử dụng nước và lắp đặt đồng hồ nước theo mẫu đính kèm của đơn vị cấp nước (Mẫu giấy đề nghị lắp đặt đồng hồ nước).
1 Bản photocopy CCCD hoặc CMND của người đứng tên đại diện đơn vị kinh doanh.
Giấy phép đầu tư hoặc chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà hoặc sử dụng đất của cơ quan tại địa chỉ đề nghị cấp nước.

Lưu ý: Tất cả bản sao của giấy tờ khách hàng mang theo bản chính để đối chiếu hoặc bản sao được công chứng (còn giá trị trong vòng 6 tháng).

Hình thức nộp hồ sơ xin cấp đồng hồ nước có thể nộp trực tiếp tại công ty cấp nước hoặc nộp online thông qua website. Sau khi nhận hồ sơ, đơn vị cấp nước sẽ đến kiểm tra, khảo sát, nếu đủ điều kiện cấp sẽ tiến hành ký hợp đồng và lắp đặt đồng hồ nước.

Hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký đồng hồ nước online

Hiện nay, bên cạnh nộp trực tiếp, hình thức đăng ký xin cấp đồng hồ nước online khá phổ biến. Với ưu điểm tiết kiệm thời gian, dễ theo dõi tiến độ, không phải đến quầy giao dịch và thủ tục đơn giản như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bản mềm: Đầu tiên, cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bản mềm gồm: ảnh CCCD 2 mặt trước và sau, ảnh sổ hộ khẩu, giấy xác nhận cư trú, giấy tờ về khu vực lắp đặt… Với doanh nghiệp cần có giấy phép kinh doanh, mã số thuế.
Bước 2: Truy cập cổng đăng ký online của đơn vị cấp nước cần đăng ký xin cấp đồng hồ nước.
Bước 3: Tiến hành điền đầy đủ các thông tin bắt buộc theo form có sẵn của công ty cấp nước, bao gồm: họ tên chủ hộ, số điện thoại, loại đối tượng, địa chỉ cấp nước, nơi cấp…Sau đó, đính kèm ảnh vào các mục giấy yêu cầu theo quy định của đơn vị cấp nước. Lưu ý thông tin nhập vào phải trùng khớp với các giấy tờ, tránh nhập sai sẽ bị trả lại.
Bước 4: Gửi hồ sơ và chờ phản hồi. Thường hồ sơ sẽ được kiểm tra và phản hồi trong 1-3 ngày làm việc.

Chi phí khi làm thủ tục cấp đồng hồ nước

Chi phí khi làm thủ tục cấp đồng hồ nước đối với các đơn vị cấp nước hiện nay trung bình khoảng 1.000.000 – 4.000.000 VND. Cụ thể sẽ gồm các mục như sau:

Chi phí khảo sát và lập hồ sơ: Sau khi đơn vị cấp nước tiếp nhận hồ sơ xin cấp đồng hồ nước của khách hàng sẽ tiến hành khảo sát, lập hồ sơ. Mức phí khoảng 100.000 – 300.000 VND tùy đơn vị, một số khu vực có cả miễn phí.
Chi phí lắp đặt đồng hồ mới: Khoản phí này sẽ phụ thuộc vào vật tư, phụ kiện, đường ống tính từ đầu nguồn đến đồng hồ nước khi vượt quá 10m và vị trí lắp có phức tạp không. Còn chi phí đồng hồ nước, nếu khách hàng đáp ứng đầy đủ các điều kiện xin cấp đồng hồ nước sẽ được miễn phí, đơn vị cấp nước có trách nhiệm chi trả. Thông thường, khoản phí lắp đặt đồng hồ sẽ rơi vào khoảng 1.000.000 – 3.000.000 VND.
Chi phí quản lý hợp đồng & ký hợp đồng mới: Một số đơn vị cấp nước sẽ có thêm khoản phí này khi khách hàng có nhu cầu xin cấp đồng hồ nước.

Mức phạt khi không có giấy cấp phép đồng hồ nước

Theo quy định của pháp luật, nếu khách hàng sử dụng nước mà không làm thủ tục, không có giấy cấp phép đồng hồ nước là hành vi trái pháp luật và phải chịu mức xử phạt vi phạm hành chính tùy vào mức độ vi phạm. Cụ thể là phạt tiền từ 1.000.000 VND – 2.000.000 VND và áp dụng cho các trường hợp:

Cá nhân, hộ gia đình tự ý sử dụng nước khi chưa làm thủ tục xin cấp đồng hồ nước.
Chưa được đơn vị cấp nước cấp phép đồng hồ nước.
Chưa ký hợp đồng dịch vụ cấp nước với đơn vị cấp nước.

Lưu ý khi làm thủ tục đăng ký đồng hồ nước

Nếu khách hàng muốn thủ tục cấp được thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và tránh rủi ro pháp lý, không nên bỏ qua các lưu ý dưới đây khi làm thủ tục cấp đăng ký đồng hồ nước:

Chuẩn bị các giấy tờ theo yêu cầu của đơn vị cấp nước một cách đầy đủ và chính xác nhất, tránh trường hợp bị thiếu sẽ bị kéo dài hoặc từ chối.
Nộp hồ sơ đúng nơi, đúng thời gian quy định và tuân thủ quy trình, thủ tục của đơn vị cấp nước.
Không tự ý đấu nối vào hệ thống nước chung hoặc thay đổi vị trí đồng hồ trước khi đơn vị cấp nước chấp thuận để tránh bị xử phạt hành chính.
Không dùng nước trước khi được cấp đồng hồ hợp pháp, nếu vi phạm có thể bị phạt từ 1 – 5 triệu đồng và truy thu tiền nước đã sử dụng.
Nếu đồng hồ bị hỏng hoặc cần di dời, phải làm thủ tục xin cấp lại hoặc di chuyển theo quy định.
Khách hàng phải chi trả các khoản phí phát sinh khi không thuộc chính sách miễn phí của đơn vị cấp nước.
Mỗi hộ gia đình thường chỉ được cấp một đồng hồ nước sinh hoạt, trừ trường hợp tách hộ hợp lệ.

Nhìn chung, thủ tục xin cấp đồng hồ nước không quá phức tạp nhưng đòi hỏi người sử dụng phải nắm rõ, chuẩn bị đúng, đầy đủ các giấy tờ để tránh mất thời gian. Hy vọng những thông tin trên đây sẽ giúp bạn dễ dàng hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng. Ngoài ra, nếu có nhu cầu mua đồng hồ nước, hãy liên hệ với Van Miền Nam qua hotline để được tư vấn, gửi báo giá chính xác nhé. Chúng tôi tự hào là đơn vị cung cấp đa dạng các loại đồng hồ nước xuất xứ từ các thương hiệu lớn như Pmax, Hansung, Woteck…Sản phẩm cam kết chất lượng, chính hãng, bảo hành minh bạch và giá tốt thị trường.